文件复印应内外有别,唯密是从
在日常机关工作中,为便利事务传达与协同办公,复印、打印、扫描文件已成为不可或缺的常规操作。然而,某地副科级以上干部花名册、某市人防工程相关文件、某市域内水文资料,甚至包括秘密、机密级文件……这些涉密敏感信息本应存储在各党政机关的涉密电脑里,却出现在单位周边不起眼的文印店中,带来的失泄密隐患不容小觑。
随意外印有风险
——硬件泄密风险。复印机、打印机、扫描仪等办公设备通常带有大容量存储模块,会自动将复印、扫描的内容保存。即使在执行删除操作后,其数据痕迹仍残留于硬盘之中,可以通过技术手段还原。若文印店缺少必要的保密资质与安全管控,数据可能被不法分子通过技术手段恢复获取,造成不可控的泄密风险。
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